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Como criar automações de atribuição de conversas

Configure regras automáticas para distribuir conversas para agentes e equipes, aplicar labels e enviar mensagens sem intervenção manual.

Vídeo Tutorial
Vídeo em breve O tutorial em vídeo será adicionado aqui.

⚡ O que são automações no Klivo Chat?

Automações são regras do tipo "SE [condição] ENTÃO [ação]". Elas são disparadas automaticamente quando um evento ocorre na plataforma — como uma nova conversa sendo criada, uma mensagem sendo recebida ou o status de uma conversa sendo alterado.

🔧 Criando uma automação

1

Acesse Configurações → Automação

Clique em "Criar automação".

2

Escolha o evento disparador

Selecione quando a automação deve ser ativada. Opções: Conversa criada, Conversa atualizada, Conversa resolvida, Mensagem criada, Conversa aberta.

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Configure as condições (SE)

Defina os critérios que a conversa precisa atender. Exemplos: "Caixa de entrada de origem é X CAIXA DE ENTRADA", "A mensagem contém a palavra 'preço'".

Menu Configurações → Caixas de Entrada
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Defina as ações (ENTÃO)

Configure o que acontece quando as condições são atendidas. Exemplos: "Atribuir ao agente X", "Atribuir à equipe Vendas", "Enviar mensagem", "Alterar prioridade 'Alta'".

5

Clique em Criar

Confirme se o toggle da automação criada está ativo. Ela entrará em vigor imediatamente para novas conversas.

📋 Exemplos práticos de automações

Roteamento por canal

SE "Caixa de entrada = WhatsApp Vendas" ENTÃO "Atribuir à equipe Vendas"

Label automática por palavra-chave

SE "Mensagem contém 'reclamação'" ENTÃO "Adicionar label Reclamação" + "Definir prioridade Alta"

⚠️

Cuidado com automações conflitantes. Se duas automações puderem ser ativadas ao mesmo tempo, a ordem de execução segue a sequência em que foram criadas. Teste sempre antes de colocar em produção.

Próximo Artigo →Mensagens automáticas de ausência

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